Приемка

Продавец в течение трех дней подписывает полученный от поставщика УПД, указанные там коды маркировки переходят в его собственность. Сделать это необходимо через ЭДО.

Магазину остается оформить возврат поставщику, так как такой товар принимать нельзя. В этом случае следует составить акт ТОРГ-2. На основании расхождений поставщик сформирует исправленный УПД и направит документы повторно. 

Продажа

Рознице при продаже необходимо вывести коды из оборота. Это можно сделать:

1. Через онлайн-кассу: отсканируйте код маркировки, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный Знак.
2. Вручную. Для этого надо заполнить документ Вывод из оборота. Это можно сделать на сайте Честного Знака.

Вывести товар из оборота можно не только при розничной продаже:

• продажа юрлицу или ИП не для дальнейшей реализации.
• списание в случае утери или порчи;
• экспорт (в целях помещения товара под таможенные процедуры экспорта);
• продажа по образцам (интернет-торговля).

Возврат

Если код маркировки на изделии сохранился, то можно вернуть его в оборот. В Честном Знаке надо указать данные о возврате. Сделать это можно через онлайн-кассу. В Честный Знак необходимо предоставить данные о возврате. 

Если код не сохранился, то технику перемаркируют и вводят в оборот заново.

Перемаркировка

Это обязанность продавца. Для этого он заказывает в Честном Знаке уникальный номер — GTIN, он станет частью маркировочного кода. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.

Trade-in

Если магазин принимает подержанную фототехнику для дальнейшей продажи, то ее надо промаркировать: заказать код маркировки в Честном Знаке и ввести товар в оборот. Без кода маркировки нельзя продавать фототехнику. Иначе — штраф с конфискацией.