Чек коррекции на онлайн-кассе

Использование онлайн-кассы может сопровождаться разными ситуациями, зачастую возникающими без вины предпринимателя, однако ведущими к нарушениям ФЗ 54. К примеру, может сломаться аппарат, отключиться интернет, может "начудить" кассир и т. п. А ФНС "увидит" лишь наличие проблем при расчётах посредством кассы и расценит всё это как неиспользование ККТ либо как нарушения при применении онлайн-кассы, что может повлечь визит для проверки. Для исправления ошибок при операциях во избежание штрафов существуют чеки коррекции.

Каждый такой чек представляет собой документ, создаваемый в онлайн-кассе с целью исправить совершённые кассиром ошибки. Его формирование требуется также в ситуациях, которые можно расценить как нарушение закона, в частности:

• продавцу не удалось провести оплату через ККТ по причине отключенной электроэнергии, интернета, выхода техники из строя;

• работник выдал чек, содержащий ошибки - неверно указанная ставка НДС, неверная сумма по конкретным товарам либо в целом по всему чеку и т. п.

При своевременной и правильной коррекции ошибок возможно избежание штрафов по ст.14.5 КоАП:

• неприменение кассы - от 10 000 р. до половины непробитой суммы выручки для ИП, от 30 000 р. до всей суммы непробитой выручки для ООО;

• применение ККТ с нарушением законов - для ИП до 3 000 р., для юрлица - до 10 000;

• за невыданный чек - для ИП 2 000 р., для ООО - 10 000.

Обслуживание онлайн-касс со скидкой

Годовая техподдержка ККТ со скидкой при выборе тарифа "Стандарт" или "Макси" - спецпредложение.

Когда нужен чек коррекции

Такой чек можно пробивать только тогда, когда открыта кассовая смена. Данное действие возможно в любой из дней, пока не закрылась смена. При обнаружении ошибки в другой день оформление такого чека тоже возможно только в период открытой смены.

Какие бывают ошибки на кассе

• Работник пробил чек с неверной суммой.

• Работник вовсе забыл об оформлении фискального документа на кассе.

• Вместо коррекции произошло оформление возвратного чека.

Возможные сбои:

• Отключение аппарата из-за сбоя в подаче электричества.

• Аппарат вышел из строя либо случился сбой в ПО.

Правильное оформление чека коррекции

Что требуется учесть, когда формируется чек коррекции - указано в письме, составленном совместно ФНС и Минфином от 6 августа 2018 под номером ЕД–4–20/15240 (этот документ доступен на портале ФНС):

1. Такой чек создаётся только после того, как сформирован отчёт об открытии смены, и не позднее, чем она будет закрыта.

2. Чтобы исправить данные по расчётам, можно не использовать кассовый аппарат, при применении которого произошла ошибка. Чек может быть создан на другом аппарате, однако обязательно потребуется указание номера именно той ККТ, ошибка которой исправляется.

3. Чек коррекции должен давать понимание о конкретном расчёте, который исправляется, а для этого потребуется указание фискального признака документа с ошибкой.

4. Алгоритм формирования чека коррекции определяется форматом фискальной документации (ФФД), который поддерживают конкретные касса и фискальный накопитель. Для выяснения формата конкретной кассы потребуется присмотреться к цифре в поле "ФФД ККТ", которое содержится в отчёте по открытию смены. Так, "2" указывает на ФФД 1.05, цифра "3" - на ФФД 1.1, а цифра "4" обозначает ФФД 1.2.

5. Чек коррекции должен содержать каждую ошибочную операцию в виде отдельной строки, но не единой суммы - тогда будет ясно, какие конкеретно корректировки выполнялись.

Недопустимо формировать такой чек для всей суммы непроведенных по кассе операций. Единственное исключение - массовый сбой в работе кассовых аппаратов.

Какие из реквизитов нужно включить в чек коррекции? Приказ ФНС от 2017 под номером ММВ-7-20/229 устанавливает в качестве обязательных такие реквизиты:

• Признак расчёта при значении 1 (операция приходная) - оформляют в случае, если не выбился чек при покупке.

• Признак расчёта при значении 3 (операция расходная) - оформляют в случае, если требуется забрать часть денег из онлайн-кассы.

В коррекционном чеке может быть лишь 1 реквизит, использовать 2 и более сразу в нём нельзя.

• Корректировка 0 - обозначение причины (например, коррекция информации по собственному желанию).

• Корректировка 1 - внесение исправлений по требованию ФНС вследствие обнаружения нарушения.

• Описание коррекции - указывается причина операции, а также вид документа (акт, записка либо иной документ, служащий основанием для корректирования).

• Дата вышеупомянутого документа.

• Номер вышеупомянутого документа.

• Сведения о работнике (кассире).

Чек не должен содержать стоимость товара и его стоимость.

Также в чеке указывают:

• ИНН компании либо ИП;

• адрес торгового учреждения, где находится касса;

• используемый налоговый режим;

• номер аппарата;

• фискальный признак.

Какая документация передаётся в ФНС

• Сам коррекционный чек.

• Записка, содержащая объяснение.

• Акт на избыточные финансы в кассе.

Документация подаётся в форме ксерокопий.

Нужен ли коррекционный чек при недостаче

В случае выявления недостачи денег в ККТ такой чек не нужен. Он необходим исключительно при излишках наличных.