Товар без маркировки: что делать с немаркированными остатками

Ситуация, когда на складе или в торговом зале обнаруживается товар без маркировки, в 2026 году становится критической для любого участника оборота. Государственная система «Честный знак» охватывает всё новые категории продукции, а переходные периоды для работы с остатками стремительно завершаются. Продажа товара без маркировки после установленных сроков влечет за собой серьезную административную и даже уголовную ответственность. В этой статье мы подробно разберем, какие товарные группы требуют немедленного внимания, как легализовать немаркированный товар и избежать штрафов, опираясь на актуальные нормативные акты по состоянию на июль 2026 года.

Что такое маркировка остатков и кто обязан ее проводить

Под остатками понимаются товары, которые были произведены или ввезены на территорию Российской Федерации до момента, когда требования об обязательном нанесении средств идентификации для конкретной группы вступили в силу. Маркировка остатков — это специальный переходный механизм, предоставляющий бизнесу отсрочку для того, чтобы привести свои складские запасы в соответствие с новыми правилами.

Этот процесс не является обязанностью исключительно производителей. Требование распространяется на всех участников оборота: оптовые компании, розничные сети, импортеров и даже селлеров на маркетплейсах. Производители находятся в более выигрышной позиции, так как маркировать продукцию им приходится в штатном режиме на линии. Продавцам же, столкнувшимся с товаром без кода маркировки, необходимо самостоятельно организовывать процесс дооснащения складов оборудованием для печати этикеток и интегрировать свои учетные системы с платформой.

Стандартный алгоритм работы с остатками включает три ключевых этапа. На первом этапе государство разрешает торговлю немаркированными запасами в течение определенного льготного периода. После его завершения такие товары можно только хранить на складе. Второй этап обязательный — это описание позиций в Национальном каталоге и заказ кодов маркировки. Третий этап — ввод продукции в оборот с уже нанесенными кодами Data Matrix.

Важно помнить: отсутствие действий по маркировке остатков в установленный законом срок приравнивается к нарушению, которое влечет за собой не только штрафы, но и конфискацию товара. В 2026 году контролирующие органы ужесточили надзор, поэтому промедление может стоить бизнесу не только денег, но и репутации.

Товарные группы, для которых нужна маркировка остатков

Перечень товаров, которые подлежат маркировке обязательно, постоянно расширяется. В 2026 году особое внимание уделяется следующим категориям, по которым либо истекают переходные периоды, либо вводятся новые требования.

Легкая промышленность

Это одна из самых сложных и поэтапно внедряемых категорий. Маркировка в легкой промышленности проходит несколькими «волнами». В текущем году завершаются отсрочки для предыдущих этапов и запускаются новые правила для четвертой волны.

• Третья волна (товары, произведенные до 1 марта 2025 года): Сроки для работы с остатками уже истекли. Торговать без кодов можно было до 31 декабря 2025 года. Крайним сроком для описания, заказа кодов и ввода в оборот было 1 марта 2026 года. Если у вас до сих пор есть такие немаркированные товары, они уже считаются контрафактом.
• Четвертая волна (спецодежда, униформа, СИЗ, ремни, перчатки): Стартовала с 1 марта 2026 года. Это самая актуальная проблема для бизнеса на июль 2026 года. Реализация немаркированных остатков разрешена до 31 июля 2026 года. Уже с 1 августа 2026 года вступает в силу запрет на розничную продажу товара без маркировки из этой категории. Однако у вас есть время, чтобы промаркировать эти остатки — крайний срок 30 ноября 2026 года. До этой даты необходимо нанести коды и ввести их в оборот через платформу.

Игрушки

С 1 декабря 2025 года маркировка детских игрушек стала обязательной. Переходный период для остатков действует до 31 августа 2026 года. Это означает, что продавать товар без кода маркировки из этой группы можно только до конца лета. До этой же даты необходимо завершить все процедуры по нанесению идентификаторов. Особое внимание стоит уделить импортным игрушкам, задержавшимся на таможне после 1 декабря 2025 года, их необходимо было промаркировать до конца февраля 2026 года.

Антисептики

Для дезинфицирующих средств вторая волна маркировки стартовала 1 марта 2025 года. Оборот немаркированных остатков был разрешен только до 31 августа 2025 года. Промаркировать их и ввести в оборот нужно было до 28 февраля 2026 года. Таким образом, на данный момент любой товар без маркировки в этой группе находится вне закона.

Моторные масла

Обязательная маркировка моторных масел действует с 1 сентября 2025 года. Срок для продажи немаркированных остатков истек 30 ноября 2025 года. Однако для товаров, не успевших попасть под первую волну, было введено дополнительное окно с 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года. Сейчас этот период также завершен.

Радиоэлектронная продукция

Это новое и масштабное направление, стартовавшее с 1 мая 2026 года. Под обязательную маркировку попали смартфоны, ноутбуки, светотехника и печатные схемы.

• Продажа немаркированных остатков, закупленных до 1 мая, разрешена до 30 ноября 2026 года.
• До этого же срока (30 ноября 2026) их необходимо промаркировать и ввести в оборот.
  Также в эксперимент добавлены многоразовые электронные сигареты, для которых сроки могут быть скорректированы.

Средства гигиены

В настоящее время (до 31 августа 2026 года) продолжается эксперимент по маркировке зубных щеток, расчесок, туалетной бумаги и других предметов личной гигиены. Точные даты введения обязательной маркировки пока не утверждены, однако проект постановления предполагает старт с 1 октября и 1 ноября 2026 года. Продажа немаркированных остатков по проекту разрешена до 31 октября 2027 года, но бизнесу уже сейчас стоит готовиться к внедрению процессов.

БАДы

С 1 марта 2026 года список маркируемых биологически активных добавок расширился. Для новых кодов ТН ВЭД реализация немаркированных остатков разрешена до 31 августа 2027 года.
Важное ограничение: для БАДов предыдущих волн (со сроком годности до 3 лет) продажа без маркировки запрещена с 1 сентября 2026 года. Для БАДов со сроком более 3 лет — с 1 сентября 2027 года.

Спортивное питание

Обязательная маркировка спортивного питания началась с 1 октября 2025 года. Крайний срок для маркировки остатков (произведенных или импортированных до 30 сентября 2025 года) истекает 31 августа 2026 года.

Медицинские изделия 2.0

С 1 сентября 2026 года вводится маркировка для новых видов медизделий: инфузионных систем, пробирок, шприцев, медицинских масок и имплантатов.

• Товары со сроками годности (ввод в оборот) необходимо промаркировать до 31 августа 2027 года. Продавать их без маркировки можно до истечения срока годности.
• Остатки со сроками службы необходимо промаркировать и ввести в оборот до 28 февраля 2027 года.

Удобрения

Обязательная маркировка удобрений для производителей и импортеров началась с 1 сентября 2025 года.

• Крайний срок для маркировки остатков удобрений, произведенных или ввезенных до 1 сентября 2025 года, — 1 ноября 2026 года.
• Производители и импортеры могут поставлять немаркированные товары в магазины до 1 апреля 2027 года.
• Розничная продажа немаркированных остатков разрешена до 1 ноября 2027 года (при условии, что они были введены в оборот до 1 марта 2026 года).

Как маркировать остатки

Что делать с остатками товара без маркировки? Процесс легализации товара без маркировки на складе требует четкой последовательности действий. Независимо от того, являетесь вы оптовиком или розничным продавцом, алгоритм будет единым.

Шаг 1. Инвентаризация. Первым делом проведите ревизию склада. Разделите все запасы на три группы: уже имеющие коды, не подлежат маркировке и те, которые требуют нанесения идентификаторов (это и есть ваши проблемные остатки). Оцените, какие позиции вы успеете распродать до окончания льготного периода, а какие придется маркировать принудительно.

Шаг 2. Связь с поставщиком. Обратитесь к производителю или импортеру. Узнайте, может ли он взять на себя нанесение кодов на ваши остатки. Некоторые контрагенты идут навстречу, но законодательно это не является их обязанностью. При отказе процедуру придется выполнять самостоятельно.

Шаг 3. Регистрация в системе. Если у вас нет аккаунта в «Честном знаке», его нужно создать. Для входа в личный кабинет требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Шаг 4. Работа с Национальным каталогом. Зарегистрируйтесь в системе и внесите описание остатков. Это необходимо для генерации GTIN, который потребуется при заказе кодов. Для удобства можно использовать выгрузку в Excel или запросить субаккаунт у производителя. Этот пункт можно пропустить, если поставщик уже внес товар в каталог.

Шаг 5. Заказ кодов. Пополните лицевой счет и запросите коды в личном кабинете. В поле «Способ выпуска товаров в оборот» укажите «Маркировка остатков» — это ключевое условие, чтобы не перепутать процесс с новым производством.

Шаг 6. Нанесение идентификаторов. Распечатайте коды на принтере. Для розницы подойдут модели начального уровня (например, Godex 300). Способ нанесения — этикетирование (клеящаяся этикетка на упаковку). Для селлеров на маркетплейсах актуальна печать дублей кодов на транспортную упаковку.

Шаг 7. Ввод в оборот. Сформируйте документ с типом «Маркировка остатков». После этого продукция полностью легальна и готова к продаже.

Особенности маркировки остатков у импортеров

Для импортеров товар без маркировки — это отдельная зона риска. Остатками считаются растаможенные товары, уже находящиеся на территории России в момент старта маркировки.

• Товары из стран вне ЕАЭС: Маркировка должна наноситься до пересечения границы. Однако есть послабления: если товар приобретен до старта маркировки, но прошел таможню после, разрешается пройти таможенные процедуры без кодов Data Matrix, но в ограниченный постановлением период импортер обязан самостоятельно промаркировать эти товары.
• Товары из стран ЕАЭС: Здесь есть нюансы. Если одежда поступает из Беларуси, маркировка, нанесенная там, признается в России. Импортеру достаточно сформировать документ «Приемка». Для товаров из Казахстана, Армении и Киргизии процесс сложнее: импортер может заранее описать товар в Нацкаталоге, получить коды и передать их поставщику для наклейки. Либо используется межоператорское взаимодействие для заказа кодов в России.

Штрафы за нарушения сроков маркировки остатков

Игнорирование сроков и попытка продажи товара без маркировки в «Честном знаке» после окончания переходного периода карается жестко. Ответственность регламентируется статьей 15.12 КоАП РФ и Уголовным кодексом.

• Штраф за продажу товаров без маркировки: Для должностных лиц и ИП составляет от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара. Для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.
• За особо крупные размеры (стоимость товара высока): Штраф может достигать 700 000 рублей. В худшем случае грозит лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей.
• За отсутствие регистрации в системе: Для юр. лиц штраф — от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных — предупреждение или штраф до 10 000 рублей.

Как автоматизировать маркировку остатков?

Процесс маркировки остатков требует не только временных, но и значительных организационных ресурсов. Чтобы избежать ошибок, штрафов и потерь, доверьте эту задачу профессионалам.

Компания «Альфа-Интегратор» автоматизирует все процессы маркировки в соответствии с законодательными требованиями. Наши специалисты помогут вам зарегистрироваться в системе «Честный знак», описать товары в Национальном каталоге, настроить интеграцию с вашей учетной системой (1С и др.) и подобрать оборудование для печати и сканирования кодов Data Matrix.

Не ждите, пока товар без маркировки станет причиной остановки вашего бизнеса. Оперативное решение вопросов с остатками — залог вашей финансовой безопасности.