Пн – Пт с 9:00 до 18:00
Что такое фискальный накопитель и как с ним работать
Что такое фискальный накопитель и как с ним работать
Фискальный накопитель или, как его сокращенно называют ФН, является ключевым элементом любого кассового аппарата. По сути, он представляет собой память, на которую в процессе работы записываются данные о каждой проведенной операции, которую удалось провести на кассе. После того, как операция появляется в базе данных, она передается непосредственно оператору фискальных данных, что позволит оптимизировать обработку сведений и обеспечить быстрый и удобный процесс формирования и подачи отчетности. Это регламентировано требованиями и условиями статьи 54 ФЗ.
Что нужно помнить
Сведения, которые в настоящее время хранятся на приборе, невозможно исправить или стереть. Нельзя второй раз использовать или передавать другим лицам для дальнейшего применения. Следовательно, фискальный накопитель для ИП станет тем самым единственно важным агрегатом, от которого во многом зависит успешность сдачи отчетных данных в контролирующие органы. Важно понимать, каким образом правильно совершить выбор устройства так, чтобы он соответствовал всем ключевым требованиям. Расскажем, как лучше всего выбрать устройство, чтобы не возникало проблем с его работой в дальнейшем. Использование агрегата важно с точки зрения действующего законодательства. В случае, когда он сломается или же будет заблокирован, пробивать чеки на кассе не получится. А это уже нарушение, за которое предусмотрен соответствующий штраф со всеми вытекающими последствиями.
Как выглядит фискальный накопитель
Визуально представляет собой сравнительно небольшую по размерам коробку, как правило, серого цвета. Устанавливается отдельный срок работы накопителя. Он варьируется, начиная от 13 и заканчивая 36 месяцами. Это срок гарантийной работы, при грамотной эксплуатации, он может быть существенно увеличен. Ознакомиться с информацией по сроку эксплуатации можно прочитав паспорт устройства. Нередко производители указывают гарантийный срок на корпусе устройства, что позволяет с легкостью ориентироваться во время покупки. Так же важно учесть, что срок, указанный в отношении каждого устройства, может быть значительно ниже. Все зависит строго от выбранной системы налогообложения и от вида самой деятельности компании или физического лица. Плюс важно ориентироваться на том, какие товары продаются и, как часто потребуется проверять данные, записанные на нем. В случае, когда будет необходимо делать проверку данных спустя каждый год, нет смысла брать устройство, рассчитанное на три года эксплуатации. Достаточно приобрести фискальный накопитель, который гарантированно будет работать в рамках 1-1,5 года, после чего его можно заменить. Важно понимать, что каждый из них уникален и не перезаписывается, следовательно, это позволит не только обеспечить грамотную эксплуатацию, но и сократить расходы на покупку. Даже если взять устройство со сроком эксплуатации три года, все равно он проработает по факту полтора.
Характерные проблемы и неисправности
Узнав, что такое ФН в кассовом аппарате и как он работает, важно понимать и характерные проблемы, которые могут возникнуть в результате его применения. Первая из них – не уходят чеки на анализ. Может быть актуальна причина – утрата связи с сетью интернет. Если заметили что-то похожее, важно связаться с провайдером услуг, узнав, нет ли каких-либо сбоев на линии со связью в данный момент времени. Однако даже в случае если пропала связь с сетью, можно так же успешно оформлять продажи и отпускать клиентов. Суть в том, что информация все равно сохраняется на фискальном накопителе, после чего будет обязательно передана в ОФД. Достаточно сети появиться снова и данные начнут передаваться в автоматическом режиме.
Часто возникают проблемы с блокировкой накопителя. Как правило, чеки в данном случае не будут передаваться в ОФД и вина тому – отсутствие доступа к сети интернет. На устройстве чеки будут храниться на протяжении 30 суток. Если же даже спустя указанное время, данные не будут переданы, это вызовет непосредственную проблему с делом. Тогда касса будет заблокирована, при условии, что информация сохраняется на фискальном накопителе. Обязательно необходимо в конце каждой смены проверять количество чеков, которые не были отправлены в соответствующую службу. При проверке главное, чтобы количество данных, не переданных в ФД, был равен нулю. Когда же цифра иная, стоит обязательно просмотреть, с какой именно даты прекратилась передача информации. Ну а там уже можно сделать выводы о том, когда нарушилась связь и, предпринять конкретные меры для того, чтобы предупредить осложнение ситуации. Отмечается и некорректное использование накопителя. В случае, когда накопитель не подходит под условия работы вашей компании, можно попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Это регламентировано КоАП, статьей 14.5. Размер штрафных санкций варьируется и составляет до 10000 рублей.
Замена накопителя по мере необходимости
Как отмечается, замена накопителя актуальна только в момент, когда истекает срок его эксплуатации или же заполнена его память. Предварительно важно просмотреть данные, которые отправляет касса в качестве уведомления. Сама система передает данные об этом и, уведомляет о том, что в скором времени актуальна замена оборудования. В соответствующем поле будет представлена информация о том, что «текущий ресурс работы менее 30 суток» или же появится строка о том, что «память заполнена». Замену можно выполнить самостоятельно, для чего потребуется сформировать итоговые сведения о закрытии, после извлечь агрегат из кассового аппарата, заменить его на исправный и полностью готовый к эксплуатации. После окончания работ в дальнейшем нужно перерегистрироваться. Это можно выполнить без проблем, зайдя на сайт ФНС. При этом важно понимать тот факт, что старый накопитель необходимо будет хранить в пределах пяти лет.
Покупка и проверка устройства
Лучше всего предварительно обратиться за помощью в сервисный центр, пригласить его в свою компанию, чтобы согласовать все детали и условия работы оборудования. Инженер оценит текущее состояние бизнеса, сможет просмотреть текущую необходимость, после чего проконсультирует относительно дальнейших действий и правильного выбора системы. Купить прибор можно в компании, которая занимается непосредственно вопросом обслуживания кассового оборудования.
Проверить работу накопителя и его состояние необходимо, опираясь на требования и условия, прописанные в 54 ФЗ. Как вариант, можно выполнить проверку в Реестре оборудования. Также можно воспользоваться для этого онлайн проверкой заводского номера, что также стоит сделать на ресурсе налоговой службы. В дальнейшем это исключит возможные проблемы с налоговой службой, исключит штрафы, связанные с применением кассового оборудования, не соответствующего действующему законодательству. И да, важно, чтобы фискальный накопитель имел в своем обозначении букву «М», это прописано в действующем законодательстве. В целом, с выбором устройства не возникнет проблем.