Изменения в форматах фискальных документов с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в приказ ФНС России, регламентирующий форматы фискальных документов. Хотя на первый взгляд это технический вопрос, на практике нововведения направлены на повышение прозрачности торговли и улучшение потребительского опыта как в онлайн-, так и в офлайн-сегментах.

Что изменится для покупателей?

1. Читаемость чеков

Теперь установлены четкие требования к оформлению бумажных чеков:

• Минимальный размер шрифта — не менее 2 мм для строчных букв;
• Межстрочное расстояние — не менее 0,5 мм.

Это сделает чеки более удобными для сверки, возврата товаров или контроля расходов.

2. Удобство работы с вендинговыми автоматами

QR-код на экране автомата должен отображаться не менее 40 секунд или до начала следующей операции. Также определены стандарты контрастности и подсветки экрана, чтобы код было легче отсканировать.

3. Маркированные товары

В чеки добавлены новые данные:

• Часовая зона (актуально, если товар выдан в другом регионе, чем зарегистрирована касса);
• Статус товара (мерный, штучный, реализуемый частями);
• Признак дистанционной продажи.

Это поможет системе «Честный ЗНАК» точнее отслеживать движение продукции, особенно с ограниченным сроком годности.

4. Онлайн-торговля

При дистанционных расчетах в чеке обязательно должны указываться:

• Сайт магазина;
• Контактные данные покупателя.

Это касается всех интернет-продаж, а не только маркированных товаров.

Новые реквизиты для бизнеса

ФНС дополнила перечень обязательных тегов в фискальных документах (Приказ от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@). Среди ключевых изменений:

• 1011 — часовая зона;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1125 — признак расчета в интернете;
• 1234–1238 — сведения о безналичных платежах (включая идентификаторы и дополнительные данные);
• 2040 — номер фискального документа (чека или коррекции).

Также переименован курортный сбор в туристический налог, что отражает стремление унифицировать фискальные правила для сферы туризма.

Что делать бизнесу?

• Ознакомиться с новыми требованиями;
• Обновить ПО кассовых аппаратов;
• Настроить процессы передачи данных в соответствии с изменениями.

Эти меры не только соответствуют законодательным нормам, но и способствуют повышению доверия покупателей за счет прозрачности расчетов.