Как попасть в Единый реестр МСП в 2025 году

Государство озабочено развитием малого и среднего бизнеса в нашей стране, предлагает всяческую помощь предпринимателям, которые приносят пользу людям: производят качественные товары, оказывают услуги, выполняют профессиональные работы. Специально создан Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), чтобы помощь от федеральных госорганов и муниципалитетов была направлена адресно на основе этой базы данных.

Что такое реестр МСП, зачем он нужен

Реестр МСП — это общий список предпринимателей малого/среднего бизнеса, где они распределены по регионам, по размеру бизнеса (микро, малый, средний), по типу субъектности (юрлицо либо индивидуальный предприниматель). 

В базу данных внесены все субъекты МСП (ИП и юридические лица), которые ведут законную деятельность, состоят на учете в ФНС, исправно платят налоги, приносят пользу населению. Они могут рассчитывать на господдержку.

Реестр субъектов МСП опубликован на сайте налоговой службы, находится в открытом доступе. На дату 10 апреля 2025 г. в базе данных зарегистрировано свыше 6,7 млн юрлиц и ИП.

Любой пользователь вправе проверить, числится ли в нем предприниматель, введя его ИНН, ОГРНИП либо точное название компании.

Если ИП или организация внесены в общий перечень, о них доступна полная информация:

• название ООО (или компании с другой формой собственности) либо ФИО предпринимателя, создавшего ИП;
• категория, официальный статус субъекта МСП;
• ИНН, ОГРН либо ОГРНИП, дата образования, юридический адрес, по которому произведена регистрация;
• численность сотрудников;
• зарегистрированный вид деятельности;
• коды товаров, услуг, работ по ОКВЭД; 
• доходы за предыдущий год;
• прочие данные — лицензии, контракты; 
• дата появления компании в общей базе данных.

С помощью реестра любую организацию можно проверить на благонадежность. Партнеры или контрагенты могут скачать файл в формате PDF, чтобы иметь под рукой выписку о предпринимателе, с которым планируется сотрудничество. Данные о компаниях МСП доступны для всех.

Субъекты МСП: кто может попасть в реестр

В реестре малого и среднего бизнеса числятся благонадежные предприниматели, не нарушающие налоговое законодательство и иные законы. 

В членстве состоят:

• организации с любой формой собственности — ООО, АО, ИП;
• предприниматели, образующие товарищества или партнерства;
• производственно-потребительские кооперативы;
• фермерско-крестьянские хозяйства.

Чтобы быть зачисленным в базу предпринимателей, не нужно писать заявление. Зачисление производится автоматически. Данные о компании налоговая служба берет из ее отчетности: доход — из декларации о доходах, число сотрудников — из расчета страховых взносов. При необходимости налоговая инспекция запрашивает дополнительные сведения из других ведомств, из ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Реестр предпринимателей автоматически обновляется ежемесячно, 10 числа. При этом может измениться статус компании — микробизнес может перейти в разряд малого, а малый бизнес способен вырасти до среднего. Для новых компаний до 10 июля следующего года сохраняется статус вновь созданных (вновь зарегистрированных), на следующий год (10 июля) он автоматически исчезает, запись об этом удаляется из реестра.

Если компании по какой-либо причине нет в общей базе, можно подать запрос в ФНС с просьбой включить её в список МСП. Нужно указать:

• состав (структуру) уставного капитала, 
• режим налогообложения, 
• число сотрудников, работающих по ТД; 
• доход за предшествующий год. 

На электронную почту предпринимателя придет ссылка для подтверждения отправки сообщения. В течение 15 дней налоговая служба обязана рассмотреть заявку и проверить критерии соответствия. Статус заявки можно периодически отслеживать по номеру либо через полмесяца самостоятельно проверить, внесена ли организация в общий перечень МСП.

Если предприятие уже числится в списке, можно попросить ФНС обновить какие-либо данные, сообщив их дополнительно: лицензии, контракты, выпуск инновационной продукции, участие в закупках, включение в госпрограммы.

Иногда приходится восстанавливать членство в базе после нарушения сроков сдачи отчетности.

Какие преимущества дает субъектам нахождение в реестре МСП

Общегосударственный Единый реестр МСП создан для поддержки предпринимательства. Его члены вправе рассчитывать на разные виды помощи:

• получение субсидий от государства;
• аренда имущества по сниженным ценам;
• ослабление налогового бремени — вычеты, возможность применять низкие налоговые ставки;
• снижение штрафов за незначительные правонарушения, замена штрафов предупреждениями;
• послабления при проверках контролирующих органов (сокращенные сроки проверок);
• льготное кредитование — предоставление кредитов со сниженными ставками;
• приоритет при участии в тендерах, при распределении госзакупок;
• упрощенное ведение бухучета и отчетной документации;
• освобождение от аудита бухгалтерской отчетности;
• сокращение количества кадровых документов.

  Для предпринимателей, числящихся в реестре, снижены ставки на медстрахование — до 5%, на соцстрахование в связи с временной нетрудоспособностью или материнством — до 0%, на пенсионную страховку — до 10%.

  Компании малого и среднего бизнеса могут получить госсубсидии на выпуск акций. При распределении закупок не менее 25% контрактов отводится на долю субъектов МСП. Участие в госзакупках повышает статус бизнеса, дает стабильный доход, привлекает новых клиентов.

  Аренда недвижимости, земли, оборудования предоставляется предпринимателям безвозмездно либо по ценам, намного ниже, чем для крупного бизнеса. При этом через 2 года арендатор имеет право выкупа имущества, которое входит в перечень, установленный письменным Распоряжением Росимущества №501-р, опубликованный 29.10.2021 г. При выкупе имущества по рыночным ценам предоставляется пятилетняя рассрочка (на основании закона ФЗ-159).

  При кредитовании предприятий малого/среднего бизнеса гарантами по выполнению обязательств могут выступать государственные организации: они вернут кредиты, если заемщик сам не сможет их возвратить. 

  Помимо единого реестра создана специальная цифровая платформа для поддержки предпринимателей — МСП.РФ, на которой публикуются предложения, советы, уведомления, объявления о тендерах и инвестиционных вливаниях. На портале размещены обучающие материалы по ведению бизнеса, по управлению налоговой, кредитной, инвестиционной политикой.

  
  

  Как попасть в реестр малого и среднего бизнеса

  Чтобы быть зачисленными в реестр МСП в 2025 году, компании должны отвечать определенным требованиям:

  Категория МСП	Численность сотрудников, чел	Годовой доход, руб
  Микробизнес (микропредприятие)	15	120 млн
  Малый бизнес (малое предприятие)	100	800 млн
  Средний бизнес (среднее предприятие)	250	2 000 000 000 (2 млрд)

  При внесение компании в реестр МСП, при присвоении ей определенной категории ФНС оценивает ее малый (до 800 млн) или средний доход (до 2 млрд) за предыдущий год с учетом численности сотрудников. Для ИП, работающих без наемного персонала, рассчитывается годовой доход владельца. При работе по патенту ИП причисляют к микробизнесу. Если в штате компании 99 человек, а доход за год составил 820 млн или 1 млрд рублей, она переходит из малого предпринимательства в разряд среднего бизнеса.

  Чтобы рассчитать среднесписочный состав персонала, нужно в каждом месяце отдельно учитывать количество сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением ушедших в декрет, военнослужащих, самозанятых и прочих физических лиц, работающих по иным нетрудовым соглашениям (гражданско-правовым, комиссионным, агентским). Общее количество штатных сотрудников, которое получилось при расчете, делят на 12 месяцев. 

  Исключения по численности персона для среднего бизнеса:

  
  
  • при производстве одежды, текстильных изделий и товаров из кожи среднесписочный состав сотрудников может достигать 1000 человек;
  • при оказании услуг общепита (с выездным обслуживанием, с доставкой блюд на дом) организация вправе увеличить численность до 1500 человек. 
  
  

  При членстве рассматривается складочный состав капитала юрлица или ИП. Часть уставного капитала может быть заимствованной, но не более 25% от госкомпаний, не более 49% от иностранных инвесторов и от российских организаций, не являющихся субъектами МСП. Исключение составляют: объединение инвалидов, Роснано, Сколково, предприятия, выпускающие акции (ПП №156 от 22.02.2012). В список исключений попадет использование результатов инвестиционной деятельности, если права на нее принадлежат научным (бюджетным) или высшим образовательным учреждениям.

  
  

  Причины исключения организаций из реестра МСП

  Как уже упоминалось, реестр автоматически обновляется 10 числа каждого месяца, налоговая самостоятельно исключает предпринимателей единожды в год — 10 июля.

  Основанием для исключения служат:

  
  
  • ликвидация предприятия;
  • превышение лимита годового дохода;
  • увеличение численности сотрудников;
  • изменения (нарушения!) структуры заимствованного капитала;
  • несоблюдение сроков отчетности — МСП вовремя не представили декларации или расчет по страховым взносам.
  
  

  ФНС не рассылает уведомления о том, что бизнес исключен из реестра. Владельцы должны самостоятельно отслеживать статус. Можно восстановить право числиться в общей базе предпринимателей после исправления допущенных ошибок. Полная отчетность за предыдущий год должна быть представлена не позднее 1 июля следующего года — чтобы у ФНС не было повода исключить компанию из реестра организаций МСП.