Как снять кассу с учета

Как снять кассу с учета

В случае неисправности, потери либо в иной ситуации, когда пользоваться фискальным регистратором становится невозможным, потребуется снять кассу с учёта в режиме онлайн. Данную процедуру проводят в соответствии с ФЗ номер 54, который регулирует пользование такой техникой.

В каких случаях нужно снимать с учёта кассу

ККТ можно с учёта снять по инициативе владельца либо согласно решению ФНС.

В 1-й ситуации нужны основания для снимания с учёта. Возможные основания:

• прибор потерян либо украден;

• прибор стал неисправным;

• прибор перешёл в собственность иного владельца.

Добровольным путём закрыть кассу можно не позже, чем через 1 день с момента наступления какого-либо из 3-х вышеуказанных событий.

По решению ФНС снять с учёта ККТ можно в таких ситуациях:

• в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ внесена запись, что компания, в чьей собственности находится аппарат, прекратила свою работу;

• обнаружено несоответствие аппарата условиям законов РФ (в таком случае будет допустимой его повторная регистрация после устранения обнаруженных нарушений);

• по завершении времени, в течение которого действует ключ аппарата.

При снятии с регистрации аппарата по причине неисправности его собственник должен не позже, чем спустя 30 суток после снятия, передать устройство в ФНС. При снятии с учёта аппарата по завершении срока его ключа устройство передают в ИФСН на протяжении 60-и дней.

Если онлайн-касса осталась исправной и пришёл в негодность лишь накопитель, снятие аппарата с учёта не нужно.

Как снимается с учёта онлайн-касса

В прошлом для такой процедуры требовалось подготовить набор документации и привлечь центра техобслуживания, чтобы получить нужный акт. Однако последние перемены в законах теперь делают возможной подачу в ФНС заявки, к которой требуется приложить отчёт по закрытию накопителя.

Есть 3 варианта того, как самостоятельно снять устройство с учёта: посетив ФНС, через личный кабинет, который открыт на портале оператора фискальной информации, посредством которого осуществлялась передача сведений, либо через сайт ФНС. Подавая заявление в онлайн-режиме, не нужно прилагать какие-либо справки для подтверждения.

Перед снятием с учёта аппарата потребуется составление отчёта по закрытию его накопителя. В случае, когда этот узел неисправен, потому сформировать такой отчёт нельзя, снятие устройства с регистрации будет возможным исключительно с участием ФНС. В случае потери либо кражи кассы потребуется получение подтверждения данного факта в полиции. В описанной ситуации, как и в случае передачи устройства иному лицу, заявление понадобится подавать на протяжении 1 дня.

В положении, когда ФН работал, не отправляя данные в ОФД (например, если аппарат использовался в таких местах, где затруднён доступ ко всемирной сети), понадобится прикладывание информации, записанной в накопителе, затем прочитанной с него с помощью иных средств. Без личного посещение ФНС нельзя будет обойтись при снятии онлайн-кассы с учёта по причине завершения срока ФН. В этой ситуации накопитель автоматическим путём блокируется, из-за чего становится невозможным формирование отчёта, который нужно будет тоже предоставить в ФНС.

Вне зависимости от выбранного способа снятия с учёта требуется заполнение заявки в ФНС с передачей её на бумажном (в случае личного визита в ФНС) либо электронном носителе. Форма заявки и её заполнение обязаны отвечать Приказу номер ММВ-7-20/484, изданному ФСН РФ. Заявку составлять не потребуется, когда снятие с учёта кассового прибора осуществляется на основании инициативе ФНС.

Вышеозначенная заявка должна содержать:

• ФИО ИП либо наименование фирмы-собственника онлайн-кассы;

• наименование модели аппарата;

• ИНН субъекта хозяйственной деятельности;

• промышленный номер аппарата;

• подробная информация об утрате, краже либо иному факту, ставшему причиной снятия устройства с учёта (если присутствуют такие сведения).

Обязательным является отчёт по закрытию накопителя. Не нужен он только в следующих ситуациях:

• аппарат был похищен;

• аппарат был утрачен в силу непреодолимого обстоятельства (катастрофа природного/техногенного характера);

• аппарат сломался по причине промышленного брака (если его производитель подтвердил, что данные считывать невозможно).

Иногда возникают и другие варианты:

1. Сломалась онлайн-касса, но накопитель исправен - только нужно вынуть ФН и отнести в ФНС, приложив заявление на бумаге на снятие с регистрации.

2. Сломался ФН - независимо от состояния самого аппарата нужно обращаться к производителю, чтобы он провёл экспертизу. При невозможности снятия сведений ФН сдают в ФНС, при этом заявление там примут без отчёта.

3. Украден аппарат и ФН - такой случай законом не регламентирован, однако ФНС вправе потребовать копию заявления в полицию.

Карточка снятия с регистрации

Эта процедура заканчивается после подтверждения со стороны ФНС снятия с учёта устройства. Налоговики имеют 5 дней с дня получения заявки на то, чтобы составить карту и отправить её субъекту бизнеса. Такая карта имеет вид электронного сообщения, находящегося в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС либо ОФД. Возможно затребовать его и в бумажном виде.