Как в ЕГАИС добавить или поменять торговую точку

Как в ЕГАИС добавить или поменять торговую точку

Субъекты алкогольного бизнеса, работающие в РФ либо импортирующие продукцию за границу, обязаны подавать в ЕГАИС отчёты по движению своих товаров. Для этого потребуются регистрация в данной системе и добавление торговой точки. Ранее эти действия выполнялись через личный кабинет ЕГАИС. Сегодня необходима установка УТМ с дальнейшим выполнением в нём всей последовательности действий.

Любому из магазинов присваивают fsrar ID - это оригинальный идентификатор, который позволяет Росалкогольтабакконтролю контролировать алкогольной оборот в России.

Рассмотрим, как в ЕГАИС добавить торговую точку, а также (при необходимости) удалить и изменять её.

Методы добавления в ЕГАИС места работы либо контрагента

• Для импортёров, производителей, оптовиков, а также организаций, которые закупают, хранят и поставляют спиртное (работая на основании лицензий) - через личное обращение в Росалкогольрегулирование.

• Для розничных продавцов (лицензиатов) - через обращение в исполнительные органы власти конкретного субъекта РФ с регистрацией в персональном кабинете ЕГАИС.

• Для производителей пива, а также слабоалкогольной продукции (не лицензиатов) - посредством УТМ.

Как запросить торговую точку в ЕГАИС

• Открыть меню своей домашней страницы в УТМ, в нём открыть "Добавление организации".

• Перейти ко вкладке под названием "Место деятельности".

• Указать ОГРН, КПП, нажать "Расширенный поиск" для выбора адреса, по которому будет осуществляться работа.

• Выбрать адрес расположения точки торговли из числа вариантов, которые были предложены (в выпадающих списках). Нажать на "Выбрать адрес".

• FIAS ID будет "проставлен" автоматическим путём, соответствуя тому идентификатору, который указан в ФИАС. Затем нужно нажать "Отправить". В итоге будет передан запрос на то, чтобы добавить место работы в справочники ЕГАИС.

• Возникнет сообщение о том, что был зафиксирован запрос на добавление.

• Затем будет собрана и проанализирована информация по реестрам ФНС. В случае получения отказа нужно проверить достоверность указанной в запросе информации либо обратиться в ФНС по месту, где была зарегистрирована предпринимательская деятельность.

Возможно отслеживание статуса поданного запроса. Обычно ждать ответа приходится до 5-и рабочих дней.

Подключение к ЕГАИС торговой точки: как это сделать

Подключение торговой точки к ЕГАИС возможно при помощи особой программы товарного учёта, интегрированной с госсистемой. Обычно для этого нужно нажать на одноимённую кнопку. Потом потребуется указание адреса УТМ с подтверждением действия.

Создание ключа доступа

Когда точка торговли добавится в ЕГАИС, потребуется генерация ключа, дающего доступ к системе. С этой целью следует перейти к навигационному меню на домашней страничке УТМ, там выбрать раздел о генерировании ключа, дающего доступ к ЕГАИС.

Во время использования сертификата юрлица отображается перечень подразделений, которые позволяют генерировать ключ, дающий доступ к системе. Следует выбрать подразделение (ищется через адрес/КПП).

При предварительном наличии на носителе сертификата ключа доступа к ЕГАИС имеющееся подразделение отмечается с помощью значка. Нужно выбрать этот значок и изучить заявку на обретение такого ключа. Потом потребуется принять условия, нажав на генерацию сертификата.

Если генерация пройдёт успешно, на мониторе появится соответствующее сообщение.

Чтобы понять, как ИП добавить торговую точку в ЕАИС, важно знать, что для ИП в системе предлагается выбор варианта пользования сертификатом физлица. Нужно указать "Руководитель ИП", затем кликнуть на "Продолжить".

На мониторе возникнет перечень мест ведения деятельности, взятый в справочнике ЕГАИС. Именно по этим местам возможно создание ключа доступа. Останется определить оптимальный вариант, изучить заявку на обретение ключа для доступа к ЕГАИС, принять условия обретения этого ключа и нажать на генерацию сертификата. Итог появится на мониторе в форм сообщения.

Удаление точки либо изменение данных о ней

Когда меняется адрес точки торговли либо её название, необходимо об этом сообщать в ФНС. Ведь соответствующая информация заносится в реестр налоговой. После того, как она будет откорректирована, потребуется новое оформление запроса в ЕГАИС, чтобы добавить и подключить торговую точку.

Магазин может быть и удалён. Однако для этого вначале потребуется обнуление его остатков:

• возврат товаров поставщику;

• списание "в ноль";

• перемещение товаров в иное подразделение.

Удаление торговой точки возможно посредством интерфейса программы товарного учёта.

Ошибка в реквизитах точки торговли

В случае, если обнаружена такая ошибка, следует сравнить реквизиты с информацией в лицензии. В случае выявления несоответствий и там тоже следует обратиться в местные органы лицензирования, чтобы исправить ошибки. Не лицензиатам следует обращаться в техподдержку ФСРАР.

Итог

Нынешние правила предусматривают присвоение уникального кода fsrar ID любой точке по продаже алкоголя. Этот код необходимо сообщить поставщикам. Добавление магазина возможно посредством ЕГАИС УТМ.