Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы?

Такой накопитель имеет вид микрочипа, устанавливаемого в ККТ. С 2017 эта часть кассовой техники стала заменителем устаревшей к тому моменту ЭКЛЗ. Функции ФН:

• орган памяти кассового аппарата - в накопителе хранится каждый чек из сформированных в ККТ за всё время работы;

• шифрование данных с помощью крипто-кода, чтобы защитить их от несанкционированных изменений;

• передача данных ФНС согласно требованиям закона.

Никакая онлайн-касса не способна работать без этого органа. Кроме того, ККТ без ФН невозможно регистрировать в ФНС, причём применение кассы без накопителя грозит штрафом. Вмешательство в чип может повлечь блокировку и самого чипа, и всего кассового аппарата, так что что останется лишь покупать новый накопитель, регистрируя кассовый аппарат снова.

Для сохранения данных по выданным чекам и завершение работы с ФН, который уже отслужил своё время, потребуется формирование отчёта о закрытии накопителя.

Само по себе закрытие ФН представляет собой обязательное действие перед завершением эксплуатации данного органа. При правильном проведении данного процесса обеспечивается сохранность собранной на чипе шифрованной информации по операциям, выполненным на кассовом аппарате за всё время. После правильного составления и отсылки отчёта по закрытию ФН потребуется перерегистрировать кассовый аппарат в соответствии с законами.

Когда нужно заменить фискальный накопитель?

Есть несколько оснований для этого действия:

• истечение срока - в таком случае отчёт о закрытии очередной смены будет содержать сообщение, что ресурс ФН теперь составляет менее, чем 1 месяц;

• окончание памяти - Z-чек содержит строку о том, что память заполнена; эта строка возникает, когда чип наполняется на 99 процентов;

• сменился владелец ККТ - в случае изменения сведений о владельце кассы ФН не сможет функционировать на основании предыдущей регистрации;

• снятие кассы с учёта - такое может быть по разным причинам - к примеру, торговое учреждение прекратило свою работу навсегда.

Нет необходимости составлять отчёт о закрытии, если произошла кража ККТ либо её полная блокировка - ведь в таких ситуациях это сделать попросту физически невозможно.

Перед закрытием ФН недопустимо извлечение из него микрочипа до момента, пока вся информация точно не будет отправлена в ОФД. В случае оставления таких данных на накопителе любое дальнейшее действие будет сопровождаться выводом ошибки. Проверка этого будет несложной - нужно создать отчёт о том, что смена закрыта, и прочитать чек - он должен содержать данные о том, отправлена или не отправлена информация. После того, как б/у накопитель закроется, новые записи в нём сохраняться не будут, но старые будут выдаваться без труда.

Для чего используют отчёт о закрытии накопителя

П. 5 ст. 4.1 ФЗ номер 54 предусматривает, что в список реквизитов, которые вносятся в отчёт, входят:

• фискальный признак, который отражается в документации;

• номер отчёта;

• дата и время, когда был закрыт ФН.

Такие данные потребуются при перерегистрации онлайн-кассы.

Как создаётся отчёт о закрытии ФН онлайн-кассы "Эвотор"

Чтобы сформировать документацию и отправить её в ФНС, понадобятся следующие действия:

1. Проверка наличия/отсутствия не отправленных чеков - это можно сделать в настройках, связанных с обслуживанием кассы. Для открытия настроек потребуется авторизация в системе в качестве администратора.

2. Нахождение команды, закрывающей архив, в пункте "Дополнительные операции".

3. Извлечение накопителя после распечатывания чека о его закрытии.

В случае, когда ФН заменяется по причине ошибки номер 234, потребуется смена даты и времени до закрытия архива. Нужно уточнить момент пробивания последнего чека и затем прибавить к данному времени 15 минут.

Как создаётся отчёт о закрытии ФН онлайн-кассы "Атол"

Этот процесс лишь незначительно отличается от вышеописанного:

1. Проверка совпадения даты и времени в онлайн-кассе и на ПК после того, как они были синхронизированы.

2. Проверка передачи всей информации в ОФД. Это возможно с помощью отчёта по закрытию. Без этого архивирование данных будет сопровождаться появлением сообщения об ошибке.

3. Включение ПО для регистрирования ККТ с поиском там команды "Закрыть актив фискального накопителя".

4. Составление и распечатывание отчёта о том, что закрыт архив, осуществляется автоматически. От Вас потребуется только передача этого документа оператору фискальной информации и ожидание момента, когда придёт ответное сообщение от ОФД.

При правильном совершении всех вышеуказанных шагов возможно активировать новый ФН. Однако итоги данной процедуры будут аннулированы в случае любой ошибки на любом этапе.