Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 году

С какой целью вводится маркирование парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

 

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии запущена для противодействия нелегальной продукции и подделкам на активно развивающемся рынке. Согласно оценкам НИУ ВШЭ, доля теневого сегмента в косметической отрасли России составляет порядка 16%, а в сегменте товаров для дома и химии — около 12%. Картина усугубилась после ухода западных брендов: исследование ВЦИОМ показывает, что 20% россиян по-прежнему приобретают импортную косметику через интернет, нередко натыкаясь на сомнительные предложения маркетплейсов. Подобная продукция может быть как залежавшимися стоками, так и откровенно фальсифицированными образцами.

Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 году преследуют несколько значимых задач:

• гарантировать покупателям доступ к качественным и безопасным товарам;
• уберечь деловую репутацию честных производителей, отсекая контрафакт;
• получать достоверную статистику реализации;
• блокировать незаконный импорт и распространение.

Система «Честный знак» даёт возможность проследить путь каждой единицы продукции от изготовителя до конечного потребителя. Уникальный цифровой идентификатор Data Matrix, размещённый на упаковке, включает сведения о производителе, месте, дате и времени выпуска, предельном сроке годности, артикуле. Покупатель, воспользовавшись мобильным приложением и считав код, может мгновенно проверить легальность покупки, а надзорные инстанции — оперативно найти нарушения.

Календарь внедрения маркировки

Этапы введения обязательной маркировки были расписаны поэтапно согласно постановлению Правительства РФ №1681 от 30.11.2024. К маю 2026 года все ключевые вехи позади, и система работает в штатном порядке.

Нюансы касательно складских остатков:

• Маркировка остатков косметики «Честный знак» не требуется, если продукция была изготовлена либо ввезена на территорию РФ до даты введения обязательной идентификации для своей группы. Такие товары допустимо продавать до окончания их предельного срока хранения.
• Для бритв и лезвий, произведённых раньше 1 декабря 2025 года, действует послабление: реализация без маркировки разрешена вплоть до 30 ноября 2026 года.

Какая именно продукция подлежит маркированию

Правила маркировки распространяются на обширный список товаров, классифицируемых по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Ниже представлен актуальный на май 2026 года перечень.

Категории, уже работающие в системе (все этапы пройдены):

Особенности нанесения на разные типы упаковки

Косметика и химия для дома выпускаются в упаковках самого разного вида, и нанесение кода Data Matrix на каждую из них сопряжено со своей спецификой. Ниже — обзор основных форматов и советы по маркированию.

Важно: для всех типов упаковки действует единое правило — Data Matrix должен быть чётким, контрастным и гарантированно распознаваться 2D-сканером на любом этапе оборота.

Исключения: что разрешено не маркировать

Правила маркировки содержат список послаблений — товары, которые допустимо не снабжать идентификаторами, даже если формально они попадают в перечисленные выше категории. На май 2026 года действуют следующие освобождения:

• Микрообъём или малый вес. Продукция объёмом до 5 миллилитров либо массой до 5 граммов включительно (исключение — декоративные средства для губ и век, они подлежат маркировке всегда).
• Косметические карандаши. Цилиндрической либо конусообразной формы диаметром тоньше 10 мм и без отдельной потребительской упаковки.
• Товары на развес. Продукция, которую в магазине отмеряют на месте и упаковывают непосредственно при покупателе.
• Экспорт. Товары, вывозимые за рубеж за пределы ЕАЭС.
• Промо-образцы и тестеры. Продукция, ввозимая или производимая как рекламные (промо) экземпляры, не предназначенные для реализации, а также демонстрационные образцы (тестеры) в магазинах и салонах красоты при наличии маркировки «Тестер» или «Not for sale».
• Гостайна. Товары, приобретаемые в рамках сделки, составляющей государственную тайну.

Внимание: если условие об исключении выполняется лишь отчасти (к примеру, в наборе одна позиция микрообъёма, а другая — стандартного размера), то маркировать требуется всё, что не подпадает под освобождение.

Переход на ЭДО и объёмно-сортовой учёт с июля 2026 года

С 1 июля 2026 года стартует важное нововведение для всех участников оборота косметики и бытовой химии. Игнорировать эту дату нельзя, она кардинально меняет формат документооборота.

Какие именно изменения наступают с 1 июля 2026 года:

1. Обязательное применение ЭДО. Каждый субъект оборота (изготовители, импортёры, оптовые звенья, розничные точки) обязан подключиться к электронному документообороту и направлять УПД через оператора. Для небольших предприятий доступен бесплатный сервис ЭДО Лайт прямо из личного кабинета «Честного знака».
2. Объёмно-сортовой учёт (ОСУ). В УПД при отгрузке товара теперь нужно отражать:
• код GTIN (глобальный идентификатор продукции);
• количество единиц товара.

Перечислять поштучно каждый Data Matrix пока не требуется — это впереди.

Ключевой нюанс: Режим объёмно-сортового учёта будет действовать с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно. Это переходный этап, дающий бизнесу возможность адаптироваться без избыточной нагрузки на IT-инфраструктуру. Сами идентификаторы Data Matrix на товарах уже должны быть нанесены (такая обязанность действует с 2025 года), однако в УПД их перечислять пока не нужно — достаточно GTIN и количества.

1. Выбытие из оборота. В «Честный знак» необходимо передавать сведения о выбытии продукции:
• при реализации через кассовый аппарат (розница);
• по прочим причинам, не связанным с продажей (порча, истекший срок годности, использование для внутренних нужд).

Чек-лист подготовки к 1 июля 2026 года:

• Подключите ЭДО (убедитесь, что ваш провайдер поддерживает обмен с «Честным знаком»; малому бизнесу стоит рассмотреть бесплатный ЭДО Лайт).
• Настройте учётную платформу (1С и аналоги) на формирование УПД в объёмно-сортовом формате.
• Удостоверьтесь, что на всю номенклатуру получены GTIN через ассоциацию GS1 Russia.
• При приёмке сверяйте GTIN физического товара с данными в УПД и проверяйте считываемость идентификаторов.
• Проведите обучение персонала новым правилам работы с документами.

Переход на поэкземплярный учёт с июля 2028 года

Следующий и наиболее серьёзный этап — поэкземплярный учёт (ПЭУ) — вступает в силу с 1 июля 2028 года. Это обязательство коснётся всей продукции, выпущенной или ввезённой после этой даты.

Что подразумевает ПЭУ:

• В УПД при отгрузке потребуется перечислять коды Data Matrix каждой отдельной единицы товара, а не только GTIN и число.
• Фактически это переход от учёта «ящиками» к учёту «каждым тюбиком или флаконом».

Существенное уточнение: товары, изготовленные до 1 июля 2028 года, продолжают обращаться в объёмно-сортовом учёте даже после наступления указанной даты. Это значит, что экстренная перемаркировка старых складских запасов не потребуется, они будут реализовываться по прежним правилам.

Кроме того, до 1 июля 2028 года разрешается добровольно передавать товары в поэкземплярном учёте, такая опция может быть удобна для крупных сетей, готовых к полной автоматизации раньше обязательного срока.

Что понадобится для перехода:

• Оснащение. Терминалы сбора информации (ТСД) либо 2D-сканеры для оперативного считывания всех кодов при приёмке и отгрузке.
• ПО. Учётная система, полноценно интегрированная с «Честным знаком» и поддерживающая ПЭУ.
• Агрегация (настоятельно рекомендуется). Объединение нескольких товаров в групповую упаковку (короб, паллету) с единым кодом-агрегатом. Это позволит сканировать не каждый экземпляр по отдельности, а один идентификатор на коробке, что многократно ускорит процесс.
• Вэнселлинг (отгрузка «с колёс»). УПД формируется уже после фактической отгрузки и сканирования, что исключает расхождения между документом и реальностью.

Сроки для разных групп продукции:

• Для товаров, произведённых до 1 июля 2028 года, сохраняется объёмно-сортовой учёт.
• Для товаров, произведённых после 1 июля 2028 года, обязателен поэкземплярный учёт.

Рекомендация бизнесу: не откладывайте подготовку к ПЭУ на последние дни.

Начинайте тестировать агрегацию и обновлять парк оборудования уже в 2026–2027 годах, чтобы к июлю 2028 года все процессы шли без сбоев.

Санкции за несоблюдение требований маркировки

Правительство предусмотрело жёсткую ответственность за нарушение правил маркировки. Меры различаются в зависимости от тяжести проступка и статуса нарушителя.

Компания «Альфа-Интегратор» автоматизирует все процессы маркировки в соответствии с законодательными требованиями. Специалисты компании окажут содействие:

• помогут пройти регистрацию в системе «Честный знак» и GS1;
• подберут техническое оснащение (принтеры для этикеток, 2D-сканеры, терминалы сбора данных, онлайн-кассы);
• настроят учётную платформу (1С и другие) для работы с объёмно-сортовым и поэкземплярным учётом;
• интегрируют ЭДО с «Честным знаком»;
• обучат персонал корректной работе с маркированной продукцией.