Онлайн касса для ИП. Какую выбрать?

Онлайн касса для ИП. Какую выбрать?

ФЗ РФ под номером 54 предусматривает, что каждый ИП, работающий в РФ, обязан пользоваться онлайн-кассой с присоединенным к ней накопителем. Такая касса - современный образец контрольного устройства, позволяющий продавцу принимать оплату (во всех форматах, налично и безналично), создавать чеки и выбивать их, отправляя сведения по движениям в ФНС. Сведения по расчетам идут от такой кассы к ФНС, проходя посредника, которым выступает оператор фискальной информации. Аналогично старым контрольным приспособлениям, такая касса совершает фиксацию оплаты, распечатывая чек на бумаге.

Подбор касс для работы ИП

Выбор такой кассы - немаловажная проблема каждого ИП. Конкретный варианты кассы, приобретаемой предпринимателем, определяет эффективность обслуживания покупателей/клиентов, а также сумму выручки. Для выбор кассы именно для ИП важно учитывать нижеописанные критерии.

1. Есть ли конкретная касса в списке ФНС. Работающие в РФ ИП вправе пользоваться исключительно онлайн-кассами из реестра, который составила налоговая. Внесенные в него приборы соответствуют каждому требованию закона.

2. Число клиентов, проходящих на протяжении 1 дня работы. ИП, у которых большой клиентский поток, нуждаются в приборах, имеющих значительную оперативность распечатывания чеков и автоотрезчик со встроенной конструкцией.

3. Место, где проводятся расчеты, площадь пространства для кассы. Стационарная торговля возможна со смарт-терминалами и с регистраторами. При отсутствии в заведении пространства для установки полномасштабной POS следует отдать предпочтение терминалу, занимающему небольшой объем. При поиске ККТ для магазина в интернете возможна аренда облачной кассы.

4. Функциональность прибора. Важная роль принадлежит его дополнительным возможностям. С помощью регистратора, а также кнопочной кассы с автономным форматом, можно делать лишь минимальное число операций: формирование и выбивание чеков, направление этих чеков в ФНС. Посредством смарт-терминалов, для которых корректно подобрано ПО, возможно управление бизнесом в форме анализа продаж, создания карточек по услугам/товарам.

5. Совмещаются ли касса и периферийное оснащение. При предварительном наличии ПК, на котором настроена товароучетная система, либо периферийное оснащение (ящик для денег, весы), кассе следует обладать совместимостью с такими приспособлениями.

6. Конкретная отрасль предпринимательства, ее особенности. Этот фактор важен в случае подбора фискального накопителя - он представляет собой составляющую кассы онлайн, его память сохраняет каждый из чеков, который был пробит. ИП, который работает на патенте либо УСН, должен иметь ФН, чье время работы составляет 36 мес. ИП, торгующим подакцизными товарами, нужен накопитель, чье время действия составляет 410 суток.

7. Бюджет для приобретения устройства.

8. Необходимость в техподдержке. Начинающему ИП часто нужно помогать устанавливать кассу и ее настраивать. В случае приобретения кассы онлайн обычно можно заказывать у ее продавца также услугу техобслуживания. Профессионалы сумеют установить нужный софт, а также при необходимости произвести замену накопителя.

10 лучших онлайн-касс для ИП

Рассмотрим перечень популярнейших касс для ИП.

1. Эвотор 7.2 - относится к известнейшим моделям разработчика "Эвотор". Характеризуется совместимостью с разными типами периферийного оснащения, такими как сканер кодов, ящик для денег, весы, этикеточный принтер. 6 портов USB на корпусе этой кассы обеспечивают подключение одновременно 6-и приборов к ней. Аналогично всем терминалам от этого разработчика, эта модель имеет простой интерфейс, позволяющий даже неопытному кассиру с легкостью оформлять платежи и возвраты покупок.

2. Эвотор 5i - представляет собой модель терминала, для которой характерен встроенный эквайринг. С ним возможно принимать все форматы оплат. Способность Эвотора 5i к функционированию при отсутствии подзарядки в течение 10-и часов позволяет пользоваться этой кассой внутри помещений, в которых отсутствуют розетки, а также выезжать с ней к клиентам.

3. АТОЛ 30Ф - модель фискального регистратора, полюбившаяся множеству ИП за стабильность ее работы и относительную дешевизну. Данный прибор пользуется особой популярностью у собственников маленьких физических магазинов, не нуждающихся в высокой скорости печати чеков, а также в выездах с кассами. В течение последних лет ИП нередко предпочитают этой модели более новую - АТОЛ 22 v2.

4. АТОЛ 1Ф - простой в плане настроек и техобслуживания регистратор. Чтобы начать с ним работать, будет достаточно его подключения к ПК, на котором установлено кассовое ПО. Эта модель не подходит для ИП, имеющих большие масштабы реализации, однако помогает в фискализации платежей в пунктах, где выдают заказы, и в офисах.

5. Эвотор 5 - модель смарт-терминала, у которой имеются все плюсы Эвотора 5i, кроме такой особенности, как встроенный эквайринг. Для пользователей невозможен прием оплаты банковскими картами в точках торговли, однако они могут с легкостью пробивать чеки покупателям онлайн-магазинов.

6. Эвотор 7.3 представляет собой модель с более высокой функциональностью, чем предыдущая, и хорошо подходит для небольшого бизнеса. Собственники каждой модели компании "Эвотор" имеют возможность установки на собственные приборы ПО из созданного разработчиком маркета, это чрезвычайно практично для ИП, желающих не только печатать чеки, но и осуществлять управление собственным бизнесом при помощи единого прибора.

7. Фискальному регистратору модели АТОЛ 25Ф свойственна приличная скорость выбивания чеков (достигает 250 мм/с). С ним можно использовать чековую ленту, имеющую ширину до 8 см. Данное устройство отличается большой популярностью у собственников общепита.

8. Эвотор 10 - разновидность терминала, популярная у собственников общепита, а также заведений из сферы красоты, за счёт стильного вида и удобного масштабного экрана.

9. Меркурий 115Ф представляет собой единственный аппарат с кнопочной конструкцией, попавший в рейтинг. Отличается низкой ценой. Подходит ИП, нуждающимся в кассе лишь для пробивания и печатания чеков с отправкой информации по расчетам в налоговую.

10. АТОЛ 55Ф - бюджетный прибор, печатающий чеки на скорости не более 200 мм/с. Популярен за счет стабильности работы и простого техобслуживания.

Что приобрести вместе с онлайн-кассой

Накопитель фискальный

Хранит память кассового прибора. Осуществляет запись сведений по продажам, открытым и закрытым сменам, повторной регистрацией кассы. Отправляет зашифрованные сведения оператору фискальной информации.

Стоимость этого прибора равна где-то половине цены кассы, однако работа без накопителя невозможна. Выбор его определяется налоговым режимом и видом бизнеса. Разные модели могут иметь сроки работы в 15 месяцев либо 36.

Лицензия ОФД

Кассу онлайн нужно соединить с оператором фискальной информации. Этот оператор должен проверить достоверность сведений насчет продаж и их передачу в ФНС. Данный процесс осуществляется в реальном времени, по этой причине важна стабильность интернета в том месте, где ведутся продажи. При оформлении продаж за пределами помещений есть необходимость в сим-карте, подключенной к мобильному интернету.

Цена лицензии ОФД для 15-и месяцев на 1 кассу - минимум 3 000 р. Однако наличие СБИС ОФД позволит достичь экономии, выбрав тариф дешевле. При сезонной торговле либо использовании кассы не ежедневно можно пользоваться тарифами с подневным и почековым форматом. При почековом оплату взимают за каждый из чеков отдельно (1 р. за чек). При подневном оплачиваются каждые сутки, в течение которых проводилась передача в ОФД минимум 1 чека (12 р. за сутки).

Кассовое ПО

Является "движком" онлайн-касс. Позволяет вести товарный каталог, изменять стоимость, оформлять продажи и начислять скидки. Для комфортной работы в рамках единого окна важна установка кассового ПО СБИС, способного существенно упростить действия кассира. Ее функции:

• Вывод плиток востребованных товаров на торговый экран.

• Возможность обслуживания нескольких покупателей сразу.

• Прием всех способов оплаты.

• Помощь в настройке лояльности, а также в оформлении возвратов.

СБИС ведет статистики по продажам в каждом отдельном магазине и от каждого отдельного работника. С помощью этой статистики формируются отчеты и сравниваются месячные показатели.

Как штрафуют ИП, не использующих кассу

При работе без этого устройства возможен штраф в сумме 25-50% суммы продажи товаров либо оказания услуг при отсутствии кассы. Минимальная сумма штрафа равна 10 000 р. Если касса имеется, однако не отвечает 54-ФЗ (к примеру, не может передавать сведения на фискальный накопитель) - это чревато предупреждением либо штрафом в сумме 1 500 - 3 000 р.