Перемаркировка товара в «Честном знаке»

Что означает перемаркировка в государственной системе мониторинга

 

Перемаркировка товара в «Честном знаке» представляет собой оформление свежего цифрового идентификатора Data Matrix взамен непригодного к использованию старого. Важный нюанс: перемаркировка товара — это не банальная перепечатка прежней этикетки, а формирование нового уникального кода с обязательным отражением этой замены в базе государственной информационной системы.

 

Данная операция касается исключительно тех экземпляров продукции, которые уже однажды были легализованы в обороте и числятся в хранилище «Честного знака». Без действующего кода невозможно осуществить реализацию, передачу другому лицу или списание товара, поэтому владение регламентом перемаркировки становится для предпринимателей жизненно необходимым навыком.

 

Следует чётко разделять два внешне похожих, но принципиально разных варианта действий:

 

• Повторное копирование — прежний код остаётся без изменений, этикетка просто перепечатывается (если ваша товарная категория это разрешает).
• Перемаркировка — генерируется новый код взамен старого, который больше не может эксплуатироваться должным образом.

 

Важное уточнение на основании Постановления № 2129 от 25.12.2025: Когда проводится перемаркировка нереализованных складских остатков товаров лёгкой промышленности, которые были зафиксированы в подсистеме национального каталога, участники оборота перед выставлением этих товаров на продажу обязаны обеспечить аппаратную невозможность считывания прежнего кода (например, заклеить, перечеркнуть или механически испортить этикетку).

 

В каких ситуациях требуется замена кода

 

Система «Честный знак» устроена таким образом, что произвольная смена кодов участниками рынка без веских оснований запрещена. Если бы разрешалась свободная замена, это создало бы благодатную почву для мошенничества и проникновения фальсификата. Перемаркировка товара допустима лишь в строго ограниченном перечне ситуаций.

Кроме того, перемаркировка может понадобиться при переупаковке, пересортице либо при возникновении конфликта статусов кода, который невозможно закрыть штатными инструментами.

 

Для каких групп продукции доступна замена кодов

 

Возможность выполнить перемаркировку товара присутствует не для всех номенклатурных категорий. Точный и свежий перечень всегда публикуется на официальном портале «Честного знака». По состоянию на май 2026 года в этот список включены:

В этом списке преобладают товары с продолжительным периодом годности. Чем дольше продукция способна храниться на складских полках, тем вероятнее, что этикетка испортится или придёт в негодность. Номенклатура постоянно пополняется, настоятельно советуем периодически сверяться с официальными источниками системы.

 

Важное дополнение для 2026 года: с 24 декабря 2025 года начало действовать новое правило (Постановление № 2129). Согласно новым правилам, оператор «Честного знака» вправе отказать участнику оборота обуви и товаров лёгкой промышленности в выдаче кодов для перемаркировки, если заказанное количество новых идентификаторов превышает фактический остаток таких товаров, числящихся за этим участником в системе. Данное изменение призвано пресекать злоупотребления и вынуждает бизнес проявлять повышенную аккуратность при заказе свежих кодов.

 

Регламент проведения процедуры в 2026 году

 

Перемаркировать товар может только его текущий владелец, зафиксированный в системе «Честный знак». Пошаговый алгоритм включает несколько последовательных этапов, но прежде всего необходимо усвоить ключевые правила:

 

1. Временные рамки. Процедуру следует завершить в течение 20 рабочих дней с момента, когда стало известно об утрате либо порче прежнего кода.
   Уточнение: для отдельных категорий и обстоятельств могут действовать особые временные ограничения (например, для перемаркировки нереализованных складских остатков товаров лёгкой промышленности, учтённых в подсистеме национального каталога, крайней датой было 1 марта 2026 года). Желательно сверять актуальные сроки с текстами нормативных документов.
2. Финансовые затраты. Плата за эмиссию одного свежего кода является стандартной — 50 копеек без учёта НДС.
3. Фиксация прежнего кода. В заявочном документе нужно прописать старый код, если сведения о нём уцелели. Исключение составляет ситуация полной утери идентификатора без малейшей возможности восстановить данные.
4. Обязательное указание предшествующего кода требуется в двух случаях:
• при перемаркировке сборного набора либо комплекта;
• если товар некорректно описан в системе.
5. Состояния кодов. После направления заявки прежний код выбывает из оборота, а свежий приобретает статус «Эмитирован. Получен» (тип эмиссии: «Перемаркировка»). Только после ввода нового идентификатора в обращение и смены его статуса на «В обороте» товар вновь становится легальным для реализации.
6. Запрет на продажу. Пока состояние свежего кода не переключится на «В обороте», отпускать товар покупателям категорически нельзя. С 2026 года кассовые терминалы интегрированы с единой базой данных «Честного знака»: если код пребывает в статусе «Эмитирован», кассовый аппарат в буквальном смысле блокирует операцию продажи.

 

Детальная инструкция для 2026 года

 

Ниже приводится актуальная пошаговая инструкция по перемаркировке товара через личный кабинет системы «Честный знак». Придерживайтесь этого алгоритма, чтобы минимизировать риск ошибок.

 

Этап 1: Предварительная подготовка

Для старта работы потребуется доступ к личному профилю на платформе честныйзнак.рф, а также действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Параллельно нужно убедиться, что у вас имеются полномочия на получение кодов для глобального номера товара (GTIN), под которым числится продукция.

Если вы не значитесь владельцем GTIN (к примеру, розничный магазин), доступны следующие варианты:

• запросить соответствующие права у производителя либо импортёра;
• либо сформировать «техническую карточку» в Национальном каталоге, чтобы получить свежий GTIN в диапазоне 0290–0299.

 

Ключевое нововведение 2026 года: с 1 марта при регистрации в «Честном знаке» все субъекты оборота дополнительно обязаны направить уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги» (вид деятельности 91). При отсутствии такого уведомления система отклонит регистрацию.

 

Этап 2: Эмиссия нового идентификатора

Как сделать перемаркировку товара через Станцию управления заказами (СУЗ):

1. В личном кабинете откройте раздел «Управление заказами» и переключитесь на вкладку «Заказы».
2. Кликните кнопку «Создать».
3. В поле «Способ выпуска в обращение» выберите вариант: «Перемаркировка».
4. Впишите актуальный GTIN (скопируйте его из карточки товара в Национальном каталоге).
5. Заполните прочие обязательные реквизиты — их состав зависит от номенклатурной группы.
6. Сохраните заявку и подкрепите её УКЭП.

 

После обработки заявки статус кодов обновится на «Эмитирован. Получен», и их можно будет отправлять на печать.

 

Этап 3: Оформление факта замены

Формирование свежих кодов — это ещё не финал процедуры. Чтобы перемаркировка товара считалась полностью завершённой, необходимо проинформировать «Честный знак» о произведённой замене:

1. Из главного меню перейдите в раздел «Документы» и выберите опцию «Добавить».
2. В качестве типа документа укажите: «Перемаркировка».
3. Заполните обязательные поля формы. Свежий код подставляется в автоматическом режиме. Старый код указывается, если он известен (за исключением ситуаций абсолютной утери).
4. Сохраните документ и подпишите его УКЭП.

 

Как только отчёт будет принят системой, процедура считается успешно завершённой.

 

Этап 4: Контроль итогов

Заключительный этап пошаговой инструкции по перемаркировке товара — верификация полученных результатов:

• Заявка должна отображаться в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Если там значится «Обработан с ошибками», значит, процедура не удалась, и потребуется направить исправленный вариант.
• В разделе «Коды маркировки» найдите старый код — его состояние должно смениться на «Код выбыл».
• У свежего кода обязан быть статус «В обороте».

 

После успешной проверки товар можно реализовывать — как в розницу, так и оптовой партией.

 

Особенности замены кодов у наборов и комплектов

Сборный набор или комплект обладает собственным идентификатором маркировки, к которому привязаны коды отдельных предметов внутри упаковки. Перемаркировка набора имеет свою специфику:

 

• Обязательно указывать старый код комплекта.
• GTIN набора должен сохраниться без изменений.
• Нельзя перемаркировать весь набор целиком, если неточность содержится в описании одной из внутренних позиций. В такой ситуации необходимо сперва расформировать набор, исправить ошибки в атрибутах предметов, а затем собрать комплект заново.

 

В чём разница между перемаркировкой и донанесением на остатки

 

Это принципиально разные операции, которые нередко смешивают.

Если говорить просто: донанесение на остатки — это «дело впервые», а перемаркировка — это «замена испорченного экземпляра».

---

Компания «Альфа-Интегратор» автоматизирует все процессы маркировки в соответствии с законодательными требованиями. Специалисты «Альфа-Интегратор» настраивают автоматизированное управление кодами, включая процессы перемаркировки, непосредственно внутри вашей учётной системы (1С и других). Применение терминалов сбора данных и сквозная интеграция с «Честным знаком» позволяют выполнять перемаркировку в пару кликов, исключая влияние человеческого фактора, неукоснительно соблюдая правила и укладываясь в установленные системой 20-дневные интервалы. Это не только снижает риски получения штрафов, но и ускоряет возвращение товара в оборот после возвратов, либо обнаружения испорченных этикеток.