Выбор онлайн-кассы

Онлайн-касса - что это, зачем нужна

Её функции аналогичны функциям обыкновенного кассового прибора: выбивание чеков, сохранение информации по ним. Однако онлайн-касса отличается от обыкновенной тем, что первая сведения о продажах зашифровывает, посылая в таком виде оператору фискальных данных (скор. ОФД), а он потом их отправляет их в ФНС. Последняя получает достоверные сведения о доходе продавца, поскольку их корректировка в накопителе не является возможной. Те чеки, которые были проведены по онлайн-кассе, покупатели могут получать в виде SMS и через e-mail.

Какие из категорий ИП обязаны задействовать онлайн-кассы

Применение онлайн-касс - обязанность большей части ИП, кроме таких категорий:

• ИП, платящие налог с профессионального дохода - их продажные чеки оформляются в приложении "Мой налог";

• граждане, сдающие жилое помещение либо место для автомобиля;

• предприятия и ИП, ремонтирующие одежду и обувь, ремонтирующие либо изготавливающие ключи, продающие в ларьках мороженое и напитки без алкоголя;

• ИП, работающие в труднодоступных местностях;

• ИП, работающие на патенте в некоторых видах бизнеса, торгующие на рынках.

Польза онлайн-касс

• Уменьшается бумажная работа.

• Предоставляется важная статистика.

• Быстрое подключение.

• Автоматизация продаж.

• Может интегрироваться с другими полезными системами.

Сложности при использовании онлайн-касс

• Техническая ситуация. Для работы онлайн-кассы требуется стабильное интернет-подключение и ПК со специальным ПО.

• Цена. Кроме приобретения собственно аппарата, потребуется оплата работы ОФД (он обрабатывает платежи и отправляет их в ФНС).

• Необходимо обучаться. Работа с онлайн-кассой более сложная по сравнению с обыкновенной кассой.

Цена онлайн-касс

Цена кассы определяется её разновидностью. Средняя стоимость разных видов техники:

• касса с кнопками - 12 000 р.;

• касса сенсорная мобильная - 15 000 р.;

• касса стационарная сенсорная - 20 000 р.;

• полная POS-система - 60 000 р.;

• облачная система - 2 000 р. ежемесячно.

Разновидности онлайн-касс для ИП

POS-система, имеющая фискальный регистратор

Рассматриваемая система имеет вид готового комплекса приборов и включает:

• упомянутый регистратор;

• экраны;

• клавиатуру;

• вместилище для наличности;

• интерфейсы, позволяющие подключать дополнительные приборы: весы и т. п.

Регистратор нужно подключить к POS-терминалу. Работа регистратора возможна только при наличии особого ПО. POS-терминал представляет собой системный блок, в составе которого присутствует центр вычислений. Поставка терминалов возможна в виде отдельных блоков либо же моноблоком, включающим дисплей.

Важный плюс POS-системы состоит в её комплексности. После её установки возможно сразу приступить к использованию такой системы, в случае надобности приобретая дополнительное оснащение и подключая его к терминалу.

Но такая система стоит дороже любого иного варианта. Дешевле 50 000 р., пожалуй, сейчас найти POS-систему не получится.

Касса стационарного типа, имеющая сенсорный дисплей

Является относительно простым и бюджетным устройством по сравнению с POS. Устанавливаться может стационарным способом. Некоторые из таких касс реализуются с фискальным регистратором, тогда как для других моделей понадобится этот регистратор купить отдельно.

Фирмы, продающие онлайн-кассы, нередко предлагают программы, позволяющие обрабатывать платежи и пересылать сведения ОФД. Статистические сведения о продажах и аналитическая информация содержатся в кабинете облачного сервиса, а также на мониторе самой кассы.

Возможно подсоединение к означенной кассе опциональных устройств и налаживание её взаимодействия с учётными системами. Вместилище для наличности потребуется купить отдельно.

Мобильное устройство, имеющее дисплей сенсорного типа и АКБ

Портативная касса способна осуществлять все функции, которые выполняют уже описанные выше устройства: формирование и печать чеков, отправка сведений в ОФД. Они обладают небольшой памятью, поэтому не подходят для торговли очень широким ассортиментом товаров.

Научиться работать с такой кассой совсем несложно, это плюс для сотрудников.

Если необходима информация о продажах, статистические и аналитические сведения, они могут быть получены в кабинете того сервиса, что предоставляет программы для работы кассы.

Кнопочная касса-калькулятор

Простое кнопочное устройство старого типа, всё ещё встречающееся в маленьких магазинах (деревенских или формата "у дома"). Для работы нужен аккумулятор, касса распечатывает чеки. В ней есть ПО для всех нужных действий: продажа товара, его возврат, исправление чека.

Память такой кассы очень невелика, так что она подходит лишь в случае, когда номенклатура товаров - не более 10-и позиций. Означенный прибор также используют без загрузки готовых позиций товаров, попросту набирая цену конкретного товара в момент его реализации.

Подробная статистика и анализ сведений с этой кассой недоступны. Зато описанный аппарат - наиболее бюджетный.

Облачная онлайн-касса

Применяется в онлайн-магазинах, при оплате услуг через интернет, в такси, сервисах доставки, торговых автоматах. Служит заменой физической кассы. Каждая операция происходит в облачном сервисе. Подключаются к описываемой кассе посредством интернета. Она не может использоваться в реальных учреждениях торговли, ПВЗ и кассах по реализации билетов.

Покупка кассы как таковая тут не требуется - специализированная фирма попросту даёт доступ к своему сервису. Цена такого доступа - от 1 500 р. за месяц.